Vacature administratief / secretarieel medewerker (15 – 18 uur per week)

ADMINISTRATIEF / SECRETARIEEL MEDEWERKER (15 – 18 uur per week)

LTC/Language Training Centre BV is een kleinschalig taleninstituut en vertaalbureau, gevestigd in het centrum van Nijmegen. We staan voor kwaliteit en een persoonlijke aanpak en zijn al sinds 1983 landelijk actief op de zakelijke markt voor maatwerktrainingen en vertalingen. Zie voor meer informatie onze website www.ltc.nl

We werken met een vast team van trainers en vertalers dat al jarenlang aan ons instituut verbonden is en met wie we zeer plezierig samenwerken.

In verband met het vertrek van één van onze vaste secretariaatsmedewerkers, is LTC op zoek naar een man/vrouw die het secretariaat voor 15-18 uur per week zou willen bemensen. Van deze collega verwachten wij dat hij/zij:

  • beschikbaar is op dinsdag, woensdag en donderdag tussen 8.30 uur en 15.00 uur (5 tot 6 uur per dag).
  • een secretariële of administratieve achtergrond heeft.
  • flexibel, service- en oplossingsgericht is.
  • pro-actief en zelfstandig kan en wil werken.
  • goed prioriteiten kan stellen.
  • communicatief vaardig is.
  • beschikt over een goede taalvaardigheid Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) en belangstelling heeft voor taal en cultuur.
  • bekend is met MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • een verzorgde, representatieve uitstraling heeft en beschikt over correcte en plezierige omgangsvormen.

Wat zijn o.a. je taken?

  • Je bent op jouw werkdagen zowel fysiek als per telefoon en e-mail het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cursisten en medewerkers.
  • Gastheer/gastvrouw bij de ontvangst van bezoekers (verzorgen van koffie/thee).
  • Je handelt alle voorkomende correspondentie en telefoontjes zoveel mogelijk zelf af en informeert het management over zaken die voor hen van belang zijn of door hen opgepakt moeten worden.
  • Je zorgt voor de planning en administratieve afhandeling van intakegesprekken, trainingen en vertalingen en zorgt er daarbij voor dat lesmaterialen, vertalingen en benodigde documenten zoals opdrachtbevestigingen, evaluatieformulieren en uitnodigingen tijdig gereedliggen voor aflevering/verzending en dat de betreffende belanghebbenden geïnformeerd zijn.
  • Je houdt het cursistvolgsysteem nauwgezet bij (houdt het up-to-date), monitort de daarin opgenomen taken en actiepunten en onderneemt meteen actie indien taken de deadline naderen of dreigen niet tijdig te worden uitgevoerd.
  • Je zorgt dagelijks voor een goede overdracht van lopende zaken aan management en aan je collega-medewerker van het secretariaat.
  • Je lost eenvoudige technische problemen op (bijvoorbeeld storingen aan apparatuur) of onderneemt actie als je deze niet zelf kunt verhelpen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer (kantinevoorraad, kantoorartikelen en lesmaterialen)

Wat bieden we en wat kun je verwachten?

  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Een plezierige werksfeer in een klein team van enthousiaste en betrokken collega’s.
  • Van tijd tot tijd samen ontspannen met het team.
  • Waardering als je samen met ons mee wil denken over verbeteringen of verdere optimalisatie van werkprocessen.
  • Werktijden die prima te combineren zijn met schoolgaande kinderen of taken die je als zorgopa of zorgoma op je hebt genomen. Herintreders worden daarom ook ten zeerste uitgenodigd om te solliciteren!
  • Wij verwachten van jou flexibiliteit maar willen die op onze beurt ook aan jou bieden mocht je daar behoefte aan hebben.

Ben je enthousiast en nieuwsgierig geworden?

Stuur je sollicitatiebrief met motivatie en je CV naar:

LTC/Language Training Centre BV
t.a.v. drs. Renée Pheiffer, directie
St. Canisiussingel 27
6511 TG NIJMEGEN
r.pheiffer@ltc.nl

Heb je nog vragen? Bel me gerust (0651483944). Op maandag-, dinsdag- of vrijdagochtend ben ik het best bereikbaar.